در ساعت 10:00صبح، مورخ 1397/10/13 جلسه توجیهی روسای انجمن های میراث فرهنگی بخش مرکزی چالدران با حضور فرماندار، مدیرکل میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری استان، دادستان، بخشداران بخش مرکزی و دشتک، دهیاران و شوراهای بخش مرکزی و نماینده بنیادعلوی در محل فرمانداری چالدران برگزار شد.

فرمانده یگان حفاظت استان آذربایجان غربی با اشاره به تعدد و تنوع آثار در سطح استان و شهرستان پراکندگی آثار در نقاط مختلف و صعب العبور بودن مسیرهای منتهی به محوطه ها و عزم راسخ دشمن در زدودن فرهنگ غنی با بکارگیری برنامه های متعدد و متنوع نرم به ماموریت یگان در حفاظت برابر از آثار و مقابله  با تهاجم دشمن اشاره و اظهار کردند یگان جهت صیانت از مواریث اهتمام ویژه ای در احیاء و اجرای آئین نامه ها مربوط به افزایش مشارکت های اجتماعی دارد در همین رابطه ارگان های همیاری را در نقاط روستایی تشکیل و در جهت توسعه آن ها عزم جدی را بکار گرفته سپس به نقش دهیاران به عنوان روسای انجمن های میراث فرهنگی در روستاهای دارای آثار پرداخت و بیان کرد که دهیاران مسولیت مستقیم دارند انتظار است که اهتمام ویژه ای در جهت اقدامات پیش گیرانه بعمل آورند. در ادامه اظهار کردند که یگان حفاظت جهت دریافت اخبار واطلاعات شماره تلفن گویای 09662را راه اندازی کرده و دهیاران و شوراها و سایر افراد می توانند جرائم حوزه میراث فرهنگی را با این شماره تماس گرفته و اعلام نمایند. در ادامه مدیر کل میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری با بیان موضوعات در محورهای چون توسعه گردشگری، افزایش مشارکت های اجتماعی در صیانت و حفاظت از آثار، شناسایی و معرفی آثار شناسایی نشده، خواستار مشارکت و همکاری جدی دهیاران و روسای شوراهای اسلامی در امر معرفی و صیانت و شناسایی محوطه ها و تپه ها شدند.